○東京都選挙管理委員会が行う情報公開事務に関する規程
平成一一年一二月一七日
選挙管理委員会告示第一九四号
東京都選挙管理委員会が管理する公文書の開示等に関する規程(昭和六十年東京都選挙管理委員会告示第二十号)の全部を次のように改正する。
東京都選挙管理委員会が行う情報公開事務に関する規程
(趣旨)
第一条 この規程は、東京都情報公開条例(平成十一年東京都条例第五号。以下「条例」という。)第四十三条の規定により、東京都選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が行う情報公開に関する事務について必要な事項を定めるものとする。
(平二八選管告示一一・一部改正)
(平一五選管告示七一・平一六選管告示一一〇・平二一選管告示三六・一部改正)
(令四選管告示一四八・一部改正)
(電磁的記録の開示方法)
第七条 条例第十六条第一項の規定により、電磁的記録(ビデオテープ、録音テープその他の映像又は音声が記録された電磁的記録を除く。以下この項において同じ。)の開示は、当該電磁的記録を印刷物として出力したものの閲覧又は交付により行う。
2 前項の規定にかかわらず、当該電磁的記録をディスプレイ等映像若しくは音声の出力装置に出力したものの視聴又は光ディスクその他の電磁的記録媒体に複写したものの交付が容易であるときは、当該電磁的記録の視聴又は当該複写したものの交付により開示を行うことができる。
(平一六選管告示一一〇・平二九選管告示七七・令四選管告示一四八・一部改正)
(公文書の開示)
第八条 公文書の開示を受けるものは、公文書の開示申込書(別記第十号様式)を提出しなければならない。
2 委員会は、開示決定を受けたもので公文書の視聴又は閲覧をするものが当該視聴又は閲覧に係る公文書を汚損し、若しくは破損し、又はその内容を損傷するおそれがあると認めるときは、当該公文書の視聴又は閲覧の中止を命ずることができる。
3 公文書の開示を行う場合において、公文書の写しを交付するときの交付部数は、開示請求に係る公文書一件名につき一部とする。
一 東京都公報への登載
二 東京都の発行する広報紙又は広報誌への掲載
三 総務局総務部情報公開課又は委員会事務局総務課での閲覧
四 印刷物の配布
五 インターネット等による自動送信(インターネット等の利用により都民からの求めに応じて自動的に送信することをいう。)
(平一三選管告示二四・平一五選管告示七一・平一九選管告示六一・平二二選管告示六四・令四選管告示二一・一部改正)
(平二八選管告示一一・一部改正)
(審査会への提出資料等の閲覧等)
第十一条 条例第二十八条第一項の規定に基づき審査会へ提出された意見書又は資料の閲覧又は写しの交付を請求しようとするものは、審査会提出資料等の閲覧等に係る請求書(別記第十二号様式)を審査会に提出しなければならない。
2 審査会は、前項の規定により審査会提出資料等の閲覧等に係る請求書が提出されたときは、必要がないと認める場合を除き、審査会提出資料等の閲覧等に係る意見照会書(別記第十二号様式の二)により、当該意見書又は資料の提出人の意見を聴いた上、速やかに当該閲覧又は写しの交付の諾否を決定し、審査会提出資料等の閲覧等の承認について(別記第十三号様式)、審査会提出資料等の閲覧等の一部承認について(別記第十四号様式)又は審査会提出資料等の閲覧等の不承認について(別記第十五号様式)により、当該請求書を提出したものに通知するものとする。
(平二八選管告示一一・一部改正)
(公表情報)
第十二条 条例第三十五条第二項に規定する公表は、第九条に定める方法により行うものとする。
(平二八選管告示一一・一部改正)
(文書検索目録等)
第十三条 条例第四十一条第一項に規定する文書目録は、文書検索目録(別記第十六号様式)及び委員会が指定する電子情報処理組織により提供される文書目録情報検索用データベース(公文書の件名その他委員会が別に定める公文書に関する情報の集合物であって、それらの情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したものをいう。)とする。
(平一五選管告示七一・平二一選管告示三六・平二八選管告示一一・令二選管告示二七・一部改正)
附則
この規程は、平成十二年一月一日から施行する。
附則(平成一三年選管告示第二四号)
この規程は、平成十三年四月一日から施行する。
附則(平成一五年選管告示第七一号)
この規程は、平成十五年六月二日から施行する。
附則(平成一六年選管告示第一一〇号)
この規程は、平成十七年四月一日から施行する。ただし、第二条に一項を加える改正規定は、同年一月一日から施行する。
附則(平成二一年選管告示第三六号)
この規程は、平成二十一年四月一日から施行する。
附則(平成二二年選管告示第六四号)
この告示は、平成二十二年七月十六日から施行する。
附則(平成二八年選管告示第一一号)
この規程は、平成二十八年四月一日から施行する。
附則(平成二九年選管告示第七七号)
この告示は、平成二十九年七月一日から施行する。
附則(令和元年選管告示第二五号)
1 この告示は、令和元年七月一日から施行する。
2 この告示の施行の際、この告示による改正前の東京都選挙管理委員会が行う情報公開事務に関する規程の様式(この告示により改正されるものに限る。)による用紙で、現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。
附則(令和二年選管告示第二七号)
この告示は、令和二年四月一日から施行する。
附則(令和四年選管告示第二一号)
この告示は、令和四年四月一日から施行する。
附則(令和四年選管告示第一四八号)
この告示は、令和五年四月一日から施行する。
別記
(平29選管告示77・全改、令元選管告示25・一部改正)
(平28選管告示11・令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平16選管告示110・平28選管告示11・令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平16選管告示110・平28選管告示11・令元選管告示25・令4選管告示21・令4選管告示148・一部改正)
(令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平16選管告示110・令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平16選管告示110・平28選管告示11・令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(令元選管告示25・一部改正)
(平28選管告示11・令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平28選管告示11・令元選管告示25・一部改正)
(平28選管告示11・追加、令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平28選管告示11・全改、令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平28選管告示11・全改、令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(平28選管告示11・全改、令元選管告示25・令4選管告示21・一部改正)
(令元選管告示25・令2選管告示27・一部改正)