(目的)

第一条　この規程は、東京都交通局の制服貸与に関する会計事務の特例について定めることを目的とする。

(受払の手続)

第二条　物品取扱主任は、資産運用部長に制服の払出しを請求する場合は、東京都交通局会計事務規程(昭和三十年交通局規程第十一号。以下「会計事務規程」という。)第九十一条の規定によるほか、制服貸与内訳書兼交付書及び制服交付請求伝票を添付しなければならない。

第三条　物品取扱主任は、所属職員に制服を交付する場合は、制服貸与内訳書兼交付書及び制服交付請求伝票により行わなければならない。

第四条　資産運用部会計課長及び物品取扱主任は、財務会計システム(東京都交通局が行う財務会計に関する事務を電子情報処理組織によつて処理する情報処理システムをいう。以下同じ。)に登録された制服個人別貸与情報により、制服の貸与状況を明らかにしておかなければならない。

(異動の通知等)

第五条　物品取扱主任は、所属職員の従事業務の変更に伴い、制服の種別又は制服貸与期間を変更しなければならないと認める事項が生じた場合は、従事業務異動通知書により速やかに資産運用部会計課長に通知しなければならない。

第六条　物品取扱主任は、所属職員の貸与制服の号寸の変更については、財務会計システムに登録した後、資産運用部会計課長にその変更を通知しなければならない。

(返納の手続)

第七条　物品取扱主任は、所属職員の貸与制服を返納する場合は、会計事務規程第九十条の規定によるほか、制服返納登録票を添付しなければならない。

(再貸与の場合の手続)

第八条　物品取扱主任は、東京都交通局職員制服規程(昭和三十八年交通局規程第九十七号)第七条第二項の決定に基づいて所属職員に制服を再貸与する場合は、制服交付請求伝票に再貸与の決定内容を明らかにした書類を添付して資産運用部会計課長に送付しなければならない。