(趣旨)

第一条　この規則は、東京デジタルファースト条例(平成十六年東京都条例第百四十七号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第二条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(都の機関の統括体制)

第二条の二　条例第五条第一項に規定する情報システムの整備等の実施に際し、全庁的な情報システムの整備等の企画及び推進を統括する者であって、中核的役割を担うものとして最高情報責任者を置く。

(申請等に係る電子情報処理組織)

第三条　条例第六条第一項に規定する東京都規則で定める電子情報処理組織は、都の機関等の使用に係る電子計算機と、申請等をする者の使用に係る電子計算機であって当該都の機関等の使用に係る電子計算機と電気通信回線を通じて通信できる機能を備えたものとを電気通信回線で接続した電子情報処理組織とする。

(電子情報処理組織による申請等)

第四条　条例第六条第一項の規定により電子情報処理組織を使用する方法により申請等をする者は、都の機関等の定めるところにより、当該都の機関等の指定する電子計算機に備えられたファイルに記録すべき事項又は当該申請等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項その他都の機関等が必要と認める事項を、申請等をする者の使用に係る電子計算機から入力して、申請等を行わなければならない。

(情報通信技術による手数料の納付)

第五条　条例第六条第五項に規定する情報通信技術を利用する方法であって東京都規則で定めるものは、前条第一項の規定により行われた申請等により得られた納付情報により納付する方法とする。

(申請等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合)

第六条　条例第六条第六項に規定する東京都規則で定める場合は、次に掲げる場合とする。

(処分通知等に係る電子情報処理組織)

第七条　条例第七条第一項に規定する東京都規則で定める電子情報処理組織は、都の機関等の使用に係る電子計算機と、処分通知等を受ける者の使用に係る電子計算機であって当該都の機関等の使用に係る電子計算機と電気通信回線を通じて通信できる機能を備えたものとを電気通信回線で接続した電子情報処理組織とする。

(電子情報処理組織による処分通知等)

第八条　都の機関等は、条例第七条第一項の規定により電子情報処理組織を使用する方法により処分通知等を行うときは、当該処分通知等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を、都の機関等の定めるところにより、都の機関等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

(処分通知等を受ける旨の表示の方式)

第九条　条例第七条第一項ただし書に規定する東京都規則で定める方式は、次の各号のいずれかの方式とする。

(処分通知等のうちに電子情報処理組織を使用する方法により行うことが困難又は著しく不適当と認められる部分がある場合)

第十条　条例第七条第五項に規定する東京都規則で定める場合は、次に掲げる場合とする。

(電磁的記録による縦覧等)

第十一条　都の機関等は、条例第八条第一項の規定により電磁的記録に記録されている事項又は当該事項を記載した書類により縦覧等を行うときは、当該事項をインターネットを利用する方法、当該都の機関等の事務所に備え置く電子計算機の映像面に表示する方法又は電磁的記録に記録されている事項を記載した書類による方法により縦覧等を行うものとする。

(電磁的記録による作成等)

第十二条　都の機関等は、条例第九条第一項の規定により電磁的記録により作成等を行うときは、当該作成等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を当該都の機関等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。)をもって調製する方法により作成等を行うものとする。

(適用除外)

第十三条　条例第十条第一号に規定する東京都規則で定めるものは、次に掲げる手続等とする。

(添付書面等の省略)

第十四条　条例第十一条に規定する東京都規則で定める書面等及び措置は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律施行令(平成十五年政令第二十七号)第五条に規定するもののほか、都の機関等が別に定めるものとする。

(出資等法人)

第十五条　知事は、条例第十四条第一項の規定により出資等法人を定め、又は変更したときは、速やかに告示しなければならない。

(委任)

第十六条　この規則に定めるもののほか、条例等に規定する手続等を、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信技術を利用する方法により行う場合に必要な事項は、都の機関等が定める。